MIMONA - Mitarbeiter-Motivation zu Nachhaltigkeit

Informationsbroschüre "Das umweltfreundliche Büro"

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Im Rahmen eines Ausbildungsprojektes der Hamburgischen Electricitäts-Werke wurde eine Informationsbroschüre zum Thema "Umweltfreundliches Büro" erarbeitet. Damit soll ein Beitrag zur Reduzierung von Umweltbelastungen geleistet werden, die von Büroarbeitsplätzen ausgehen.

In folgenden Bereichen zeigen sich positive Effekte:

Umwelt: Ökologie im Büro

Die Motivationsmaßnahme gründet in folgenden Anwendungsfeldern:

Personalentwicklung: Auszubildendenprojekte
Kommunikation & Information: Broschüren

Im Einzelnen standen folgende Lernziele im Mittelpunkt des Projektes:

Vermittlung von Fachwissen über die Umweltbelastungen verschiedener Büroartikel;
ganzheitliche Förderung der Umweltkompetenz der Auszubildenden;
Förderung verschiedener integraler Schlüsselqualifikationen der Umweltkompetenz (z.B. Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbständigkeit);
Förderung umweltbewusster Einstellungen und Haltungen.

Der hauptsächliche Lernprozess lag nicht nur beim Thema Umweltschutz, sondern insbesondere in der Bewältigung der jeweiligen Situation oder betrieblichen Aufgabe.

Das Projekt wurde Anfang 1995 durchgeführt und dauerte etwa drei Monate. Es stand unter dem Motto "Was kann der HEW-Mitarbeiter für ein umweltfreundliches Büro tun?"

Vorgehensweise:

1. Gründung einer Projektgruppe

2. Klärung grundsätzlicher Fragen zum Thema "umweltfreundliches Büro":

Welche Problemfelder sind im Büro erkennbar, wo besteht Handlungsbedarf?
Wer kann handeln: der einzelne Mitarbeiter durch umweltfreundliches Verhalten oder nur zentrale Abteilungen, wie z.B. der Einkauf?
Welche Büroartikel sind hinsichtlich ihrer Umweltfreundlichkeit relevant?
Was soll erhalten bleiben/Was muss bei HEW verändert werden?"

3. Beschäftigung mit dem Thema "Kopiereigenschaften von Normal-, Umwelt- und Recyclingpapier":

Welche Kopierertypen sind im Ausbildungszentrum aufgestellt?
Wie sehen die Bedingungen in den verschiedenen Leasing-Verträgen aus?
Verfassen von Anweisungen zum beidseitigen Kopieren und Auswahl entsprechender Empfängergruppen,
Verwendung der jeweiligen Papiere,
Welche Papierqualitäten sind denkbar und was kosten sie (Angebote einholen)?

4. Erstellung einer Informationsbroschüre für HEW-Mitarbeiter

Das Projekt wurde von einer Projektgruppe durchgeführt. Ihr gehörten fünf Auszubildende zum/zur Industriekaufmann/-frau im zweiten Ausbildungsjahr an (Sandra Behncke, Christine Franz, Carsten Meyer, Kyra Tappendorf und Silke Marquart). Moderiert wurde die Projektgruppe von Bettina Ruhmke.

Ergebnis der Projektarbeit ist eine Informationsbroschüre zum Thema "Umweltfreundliches Büro". Sie richtet sich an alle Sachbearbeiter des Unternehmens, die im Einkauf tätig sind. Über einen internen Verteiler haben alle diese Sachbearbeiter die Broschüre erhalten.

Die Broschüre ist eng mit der Einkaufspraxis von HEW verknüpft. So wird beispielsweise auf Bestellnummern des Großhändlers Bezug genommen, und teilweise werden Alternativen aus dessen Sortiment genannt. Daraus ergibt sich ein hoher praktischer Wert der Broschüre für die jeweiligen Abteilungen.

Der Inhalt ist in fünf Kapitel gegliedert und enthält Informationen zu folgenden Aspekten:

die Inhaltsstoffe umweltbelastender Büromaterialien (Formaldehyd, Schwermetalle, Lösemittel etc.) und - soweit vorhanden - die jeweiligen Alternativen zu bestimmten Artikeln mit entsprechenden Bestellnummern,
Entsorgungsmöglichkeiten und -wege benutzter Materialien,
die Beschreibung diverser Papiersorten mit Entscheidungshilfen für Bestellung und Benutzung,
Erläuterungen zu den Umweltzeichen "Blauer Engel" und "Grüner Punkt" und
eine Übersicht mit Bewertung zu einer Vielzahl weit verbreiteter und vielfach gebrauchter Symbole und (Umwelt-) Zeichen.

Veröffentlichungen:
Das Projekt wurde beschrieben in: Situations- und Alltagsorientierung als didaktisches Prinzip beruflicher Umweltbildung - Beispiele aus der Ausbildung von Industriekaufleuten. (BLAUE REIHE der HEW-Berufsausbildung, Heft 2). Hamburg 1995

Zur weiteren Information stehen Ihnen folgende Dokumente zur Verfügung:
Ergebnisse "Das umweltfreundliche Büro" PDF (13,07 kb)
Ergebnisse der in der ersten Projektsitzung durchgeführten Metaplanabfrage

Unter folgenden Hyperlinks finden Sie weiterführende Informationen:
http://www.iub-hannover.de/PRAXISBE/BEISPIEL/ZUGANGU2/HAMBURGU/HEW_HAMB/PRO

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Hamburgische Electricitäts-Werke AG
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22286 Hamburg
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Branche:		40 - Energieversorgung
Beschäftigte:		1000 - 5000
Umsatz:		keine Angabe