Kommunikation zu nachhaltiger Entwicklung

• Soziales: Unternehmenskultur, Soziales Engagement/ gesellschaftliche Verantwortung - global
• Umwelt: Umweltbildung, globale ökologische Verantwortung

• Personalentwicklung: Schulungen, Workshops
• Partizipation & Teamwork: Thematische Arbeitsgruppen
• Events & Incentives: Rollenspiele, Theaterstücke
• Kommunikation & Information: Zielformulierungen, -vereinbarungen, Leitbilder, Mitarbeiterzeitschriften, Mitarbeitergespräche
• Vorbildfunktionen: Firmenimage

Vorbereitung von neuen Mitarbeitern und Auslandsmitarbeitern

Die Vorbereitung zielt darauf, die Identifikation der Mitarbeiter mit der GTZ zu stärken und sie zu unternehmenspolitischem Handeln zu ermutigen. Dazu gehört, dass sich die Mitarbeiter mit den wichtigsten unternehmenspolitischen Orientierungen vertraut machen, das für ihre Arbeit erforderliche GTZ-Know-how erwerben, sie die Qualitätsstandards der GTZ und die relevanten Methoden, Verfahren und Instrumente kennenlernen. Im Rahmen der Vorbereitung von Auslandsmitarbeitern gibt es eine eintägiges, obligatorisches Modul „Nachhaltige Entwicklung sichern: Armut, Gender und Umwelt als Qualitätskriterien der Technischen Zusammenarbeit“. Die Mitarbeiter werden hierbei in folgende Themen eingeführt:

•  Nachhaltige Entwicklung als Leitbild der Entwicklungszusammenarbeit
• Gender, Armutsbekämpfung und Umweltschutz als Querschnittsaufgaben im Rahmen der entwicklungspolitischen Zielsetzung
• Sozial- und Ökostandards
• Querschnittsaufgaben als Teil des Qualitätsverständnisses der GTZ
• Umsetzung der Qualitätssicherung als Bestandteil der Auftrags­verantwortung
• Strategien und Instrumente bei der Umsetzung und Verankerung der Querschnittsaufgaben

Die Veranstaltung findet monatlich mit durchschnittlich 6 bis 15 Mitarbeitern statt und wird durch hausinternes Personal durchgeführt. 

Fortbildungsseminar  für GTZ-Mitarbeiter und Trainer: „Nachhaltigkeit vom abstrakten Leitbild zur praktischen Erfahrung“

Nachhaltige Entwicklung wird nicht durch Formeln, Bekenntnisse oder Beschwörungen zur Realität, sondern dadurch, dass wir lernen, im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung gemeinsam zu denken und zu handeln. Daher bietet GTZ für Mitarbeiter den 3-tägigen Workshop an, an dem in den Jahren 2000 bis 2005 insgesamt ca. 70 GTZ Mitarbeiter teilgenommen haben und ca. 50 einen weiteren Workshop zur Qualifizierung als Trainer und damit als Multiplikator der Workshopinhalte durchgeführt haben. Externe können mit Übernahme eines Kostenbeitrags ebenfalls am Workshop teilnehmen, daher haben insgesamt über 180 Personen in den letzten 5 Jahren am Workshop teilgenommen.

Der Workshop ist methodisch attraktiv und innovativ, weil er mit hoher Intensität die Chance bietet, aus eigenen Erfahrungen zu lernen. Action Learning, also erlebnisorientierte Methoden, computergestützte Simulationen und Rollenspiele machen Komplexität erfahrbar und veranschaulichen die dafür notwendigen Kompetenzen. Nicht zuletzt wurde eine Vielfalt von Denkhilfen, Metaphern und Werkzeugen vermittelt, die wirken können, ohne als „Rezepte“ missverstanden zu werden.

Kernstücke des Workshops sind:

• Fishbanks Ltd. – eine Simulation über die nachhaltige Entwicklung regenerierbarer Ressourcen
•  STRATAGEM – eine Simulation, in der über einen Zeitraum von 50 Jahren Entscheidungen hinsichtlich der Entwicklung eines Landes zu treffen sind
• eine Reihe einfacher, jedoch eindrucksvoller Spiele und Experimente, die das Thema aus verschiedenen Perspektiven beleuchten: Systemisches Denken, Teambildung, Kommunikation, Kooperation und Konfliktmanagement

Beauftragte und themenspezifische Ansprechpartner beraten die GTZ Geschäftsführung. Sie beantworten und beraten zu konkreten Anfragen von Mitarbeitern und motivieren die Mitarbeiter für ihre Themen durch interne Informationsveranstaltungen, Aktionen und Kommunikation von aktuellen Entwicklungen:

• Gesundheitsbeauftragte- z.B. Angebote zum Betriebssport und Ernährungstipps
• Integritätsbeauftragter- z.B. Erstellung und nachhalten der breitenwirksame Umsetzung des Code of Conduct für GTZ Mitarbeiter
• Gleichstellungsbeauftragte- ihre Aufgabe ist vor allem die Umsetzung der Betriebsvereinbarung zur Gleichstellung von Männern und Frauen zu fördern und zu überwachen, dies umfasst den Bereich der Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umweltbeauftragte- z.B. Erstellung der Umweltberichterstattung und Durchführung der Umweltkommunikation im Unternehmen (seit 5 Jahre jährliche Erstellung einer Umweltbilanz bzw. eines Umweltberichtes, unternehmensinterne Umweltkommunikation)

Die Nachhaltigkeitsinitiative: Im Jahr 2004 wurde die GTZ – Nachhaltigkeitsinitiative, bestehend aus einem Kernteam von einer Führungskraft und einem Assistenten sowie einem Beirat von ca. 10 Personen aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen gegründet, sie formulierte zunächst die GTZ-Orientierung „Nachhaltige Entwicklung“, die im Juli 2005 verabschiedet wurde. Sie organisiert nun ihre Kommunikation und Verankerung im Unternehmen.

Unternehmenskommunikation

Die GTZ verfügt über eine Vielzahl von Kommunikationsmedien, worüber Informationen zur Motivation der Mitarbeiter zu Nachhaltigkeit verbreitet werden, die oftmals durch die o.g. Beauftragten angeregt werden. Im folgenden seien die wichtigsten für die interne Kommunikation genannt:

gtz-intern ist die Mitarbeiterzeitung der GTZ. Sie wird an alle Mitarbeiter sowie an Pensionäre verteilt oder versandt. gtz-intern erscheint zehnmal jährlich in einer Druckauflage von derzeit 3.800 Exemplaren. Hier erscheinen regelmäßig Artikel oder Informationen, die Aspekte zur Nachhaltigkeit vermitteln, wie z.B. „Nachhaltigkeit auf dem Prüfstand oder Bericht einer Diskussionsrunde zur Stadtentwicklung unter Beteiligung von Volker Hauff, dem Vorsitzen des Rates für Nachhaltigkeit in Deutschland (Siehe Anlage, Ausgabe Juli/August 2005).

Infoscreen: Werktäglich von 8:00 bis 16:00 Uhr werden auf einem Großbildschirm vor der Kantine der GTZ Unternehmens-Neuigkeiten aus dem In- und Ausland gezeigt.